Convention d'entreprise: changer de format et surprendre

Client

 L’agence DB&A, pour dynamiser la convention annuelle de Swiss Life France. 

La bonne idée

Intégrer le management et le président dans le scénario pour créer connivence et proximité.

Storytelling

Hacking Time ! Les salariés de Swiss Life viennent d’apprendre – par un message vidéo de Président – qu’un hacker a pénétré le système informatique de Swiss Life !!! Tout le monde se mobilise pour le retrouver ! Il n’a laissé qu’un indice derrière lui : un IPAD…et quelques messages cryptés. Il faut désormais hacker le hacker, et parvenir à le retrouver. Pour cela, un seul objectif: suivre ses messages et parvenir à cracker la tablette.

Contexte

La Présidence et le Comex de l’entreprise souhaitent faire évoluer le format classique de la convention annuelle qui se déroule à l’occasion des vœux de nouvel an. Le Happy Time doit y introduire un moment ludique mais doit aussi être l’occasion de relayer et appuyer différemment les messages clés de l’entreprise.   

Dispositif

Un dispositif pour 1.500 personnes sur deux sites. 4 animations par site, démultipliées, intégrées dans un scénario ludique filant les valeurs de Swiss Life. 32 comédiens, 12 Game Masters. Un lancement vidéo diffusé simultanément sur les deux sites et un final Escape Game. 

Le + Ma Langue Au Chat

Un dialogue direct avec le Président en amont afin de définir le dispositif permettant:

• un temps de communication formelle des CEOs vers les collaborateurs
• un moment dynamique, festif et d’échanges, qui rompt avec le quotidien, pour les collaborateurs 

Résultats

Création d’un ancrage positif:

• des équipes transversales
• toutes les strates de l’entreprise participent
• une expérience collective pour faire passer des messages autrement

La participation active du Comex France

Des collaborateurs acteurs

Le « Why » et le storytelling de Swisslife intégrés à la mécanique de jeu.